zistemo: perfettamente su misura per il tuo settore

Registrare le ore lavorate

zistemo può gestire tutti i tipi di modelli di orario di lavoro. Gestire i singoli account del tempo di lavoro e analizzare le ore lavorate rispetto alle ore preventivate per ciascun progetto.

Approvare i fogli di tempo

Scrivi offerte e preventivi utilizzando modelli flessibili. zistemo supporta offerte multilingue in tutte le valute.

Crea quotazioni online e converti le quotazioni in fatture con un solo clic. Quindi è possibile aggiungere dettagli e unità personalizzati e definire i singoli termini di pagamento.

Gestire l’assenteismo e le ferie

Imposta e gestisci il tempo libero per il tuo team con un processo di approvazione semplice ed efficace.

La gestione del team semplificata

Con zistemo, hai sempre un occhio sulle ore, i compiti e i costi di tutti. La gestione del personale può davvero essere così semplice.

Controlla i budget

Dashboard e report di progetto ti aiutano a tenere traccia dei tuoi progetti.

Pagare la tua squadra

Non esiste un modo più semplice per sistemare le fatture del progetto rispetto a zistemo. E hai molti formati e livelli di dettaglio tra cui scegliere.

I modelli di progetto facilitano la creazione di nuovi progetti

Non è più necessario avviare ogni progetto da zero in zistemo. Basta usare un progetto esistente come modello e regolare solo i calcoli e altri dati chiave.

Progetti di fatturazione

Sei flessibile nei tuoi progetti e nei metodi di fatturazione e zistemo è altrettanto flessibile. Fattura come tu e i tuoi client volete:

• per ora per ciascun membro del team
• per ora trascorsa su ogni attività
• per ora trascorsa sul progetto nel suo complesso
• per progetto
• per tariffa forfettaria per attività

Analizza e valuta i progetti

Con zistemo hai sempre una panoramica sull’andamento della tua attività. Crea report di progetto e analizza target e valori effettivi e KPI in tempo reale. Veloce, chiaro e intelligente.

Project budgeting

Budgetizza i tuoi progetti per adattarli al meglio alla tua attività e al tuo progetto:

• per ora per ciascun membro del team
• per ora trascorsa su ogni attività
• per ora trascorsa sul progetto nel suo complesso
• per costi generali del progetto.

Monitorare i progetti

Ovunque tu sia, puoi accedere a tutti i dati e le metriche sul rendimento della tua attività.

Sai sempre chi, quando, dove, cosa, e puoi agire immediatamente se necessario.

Fattura spese specifiche del progetto

zistemo semplifica la gestione delle spese specifiche del progetto: registra le spese come materiali, merci o viaggi, li assegna a un progetto e poi li fattura in un secondo momento.

Registra i tempi del progetto

Registra i tempi del progetto con il time tracker o manualmente. Evita errori perché i tempi tracciati sono automaticamente collegati alla commissione e alla fatturazione del progetto.

Assegnare facilmente compiti ai dipendenti

Aggiungi membri del team a un progetto e budgetane le ore e spese.

Scrivere offerte/preventivi

Scrivi offerte e preventivi utilizzando modelli flessibili. zistemo supporta offerte multilingue in tutte le valute.

Crea quotazioni online e converti le quotazioni in fatture con un solo clic. Quindi è possibile aggiungere dettagli e unità personalizzati e definire i singoli termini di pagamento.

Bilanciare estratti conto in zistemo

Confronta le spese e i pagamenti in entrata inseriti in zistemo con BankFeed (FinApp) o CSV importati dai tuoi estratti conto bancari. Solo per essere sicuro che i tuoi libri siano corretti, risparmiando tempo con libri chiari e precisi.

Rapporti

Usa l'enorme tesoro di dati in modo efficace per report aziendali in tempo reale. Trova tutti i dati aziendali rilevanti senza complicazioni e presentati in modo chiaro. Veloce. Semplice. Sicuro. Il modo per aumentare la tua produttività.

Ordine: monitoraggio degli acquisti

zistemo ti offre un sistema di acquisto facile da usare: calcola e invia richieste. Crea ordini, approvali e inviali. Facile da controllare quando ricevuto.

Prepara i tuoi libri per la contabilità

Dai al tuo commercialista l'accesso diretto alle tue fatture e ricevute in zistemo. Esporta i tuoi dati in formato DATEV o come file CSV. Facilita la contabilità il più possibile.

Dashboard

Semplici elenchi di orari di lavoro o fatture? Non con zistemo. Anche la dashboard ti dà sempre il quadro completo.

Archivio documenti

Puoi anche trovare rapidamente i tuoi documenti per progetto in zistemo: è sufficiente caricarli nell'archivio del progetto e sapere che sono memorizzati in modo sicuro lì.

Registrare le spese

Registra le spese di gestione in formato cartaceo e inviale a zistemo tramite l’app mobile, transazioni bancarie importate o PDF.

Essere avvisati quando le fatture sono state aperte

Mai più sentirai qualcuno affermare di non aver ricevuto il tuo conto. Vedrai immediatamente quando il destinatario ha visto e aperto la tua fattura in formato PDF.

Un sistema che cresce con la tua azienda

zistemo cresce insieme alla tua azienda. Mentre ti espandi, è facile aggiungere nuovi utenti.

Sistema aperto

La tua azienda, i tuoi dati. Non devi preoccuparti che i tuoi dati vengano "tenuti in ostaggio" da zistemo. Il nostro sistema è aperto: puoi esportare i tuoi dati ogni volta che ne hai bisogno.

Pagamenti online integrati

Ad affari moderni, metodi di pagamento moderni. Tuttavia, "moderno" non è ancora un criterio di buoni affari. Ma la "liquidità" lo è. E spesso vieni pagato molto più velocemente se accetti I pagamenti tramite PayPal e carta di credito.

Inoltre, zistemo ti avvisa immediatamente quando i pagamenti sono in ritardo e possono rispondere con un promemoria di pagamento.

Emettere fatture

Crea le tue fatture in qualsiasi formato e design. Naturalmente, zistemo memorizza tutte le fatture in modo che siano sempre disponibili.

Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Con zistemo, hai sempre un occhio sulle ore, i compiti e i costi di tutti. La gestione del personale può davvero.

Applicare servizi ad acconti / pagamenti anticipati

Questa funzione non è disponibile in altri software comparabili. Acconti e i servizi di pagamento anticipato per i servizi sono uno strumento importante per le aziende per garantire la liquidità in corso mentre assumono i clienti. È ormai abbastanza comune in molti settori richiedere un acconto per i servizi forniti in un secondo momento. zistemo li conserva in un account separato e applica i servizi mentre li esegui.

180 valute

Il mondo è sempre più piccolo e molte aziende sono attive a livello internazionale. zistemo è pronto: paga e ricevi in ​​tutte le 180 valute, veloce, sicuro, online.

Fatture ricorrenti

Automatizza le fatture ricorrenti anziché copiare. Ciò consente di risparmiare lavoro ed evitare errori. Automatizza quasi tutto con zistemo: aggiungi rapidamente le ore e le spese correnti e zistemo gestirà il resto.