Con zistemo, hai sempre a portata di mano la tua casella degli strumenti amministrativi
Sei raramente seduto nel tuo ufficio; invece, sei fuori e lavori per i tuoi clienti. Usa zistemo in movimento sui tuoi dispositivi mobili. Molto semplice e diretto.
Inserisci i tempi del progetto direttamente nel sistema, invece di doverli trasferire in modo faticoso dalla scheda attività in seguito.
Invia fatture bisettimanali o mensili con pochi clic in zistemo. Le ore di lavoro correnti sono automaticamente incluse.
Come il tuo servizio di casa e giardino trae beneficio da zistemo
Gestire le presenze
Approvare i fogli di tempo
Scrivi offerte e preventivi utilizzando modelli flessibili. zistemo supporta offerte multilingue in tutte le valute.
Crea quotazioni online e converti le quotazioni in fatture con un solo clic. Quindi è possibile aggiungere dettagli e unità personalizzati e definire i singoli termini di pagamento.
Gestire l’assenteismo e le ferie
Imposta e gestisci il tempo libero per il tuo team con un processo di approvazione semplice ed efficace.
Segui i progetti
Controlla i budget
Dashboard e report di progetto ti aiutano a tenere traccia dei tuoi progetti.
Pagare la tua squadra
Non esiste un modo più semplice per sistemare le fatture del progetto rispetto a zistemo. E hai molti formati e livelli di dettaglio tra cui scegliere.
I modelli di progetto facilitano la creazione di nuovi progetti
Non è più necessario avviare ogni progetto da zero in zistemo. Basta usare un progetto esistente come modello e regolare solo i calcoli e altri dati chiave.
Progetti di fatturazione
Sei flessibile nei tuoi progetti e nei metodi di fatturazione e zistemo è altrettanto flessibile. Fattura come tu e i tuoi client volete:
- per ora per ciascun membro del team
- per ora trascorsa su ogni attività
- per ora trascorsa sul progetto nel suo complesso
- per progetto
- per tariffa forfettaria per attività
Analizza e valuta i progetti
Con zistemo hai sempre una panoramica sull’andamento della tua attività. Crea report di progetto e analizza target e valori effettivi e KPI in tempo reale. Veloce, chiaro e intelligente.
Project budgeting
Budgetizza i tuoi progetti per adattarli al meglio alla tua attività e al tuo progetto:
- per ora per ciascun membro del team
- per ora trascorsa su ogni attività
- per ora trascorsa sul progetto nel suo complesso
- per costi generali del progetto.
Monitorare i progetti
Ovunque tu sia, puoi accedere a tutti i dati e le metriche sul rendimento della tua attività.
Sai sempre chi, quando, dove, cosa, e puoi agire immediatamente se necessario.
Fattura spese specifiche del progetto
zistemo semplifica la gestione delle spese specifiche del progetto: registra le spese come materiali, merci o viaggi, li assegna a un progetto e poi li fattura in un secondo momento.
Registra i tempi del progetto
Registra i tempi del progetto con il time tracker o manualmente. Evita errori perché i tempi tracciati sono automaticamente collegati alla commissione e alla fatturazione del progetto.
Assegnare facilmente compiti ai dipendenti
Aggiungi membri del team a un progetto e budgetane le ore e spese.
System 360
Scrivere offerte/preventivi
Scrivi offerte e preventivi utilizzando modelli flessibili. zistemo supporta offerte multilingue in tutte le valute.
Crea quotazioni online e converti le quotazioni in fatture con un solo clic. Quindi è possibile aggiungere dettagli e unità personalizzati e definire i singoli termini di pagamento.
Bilanciare estratti conto in zistemo
Confronta le spese e i pagamenti in entrata inseriti in zistemo con BankFeed (FinApp) o CSV importati dai tuoi estratti conto bancari. Solo per essere sicuro che i tuoi libri siano corretti, risparmiando tempo con libri chiari e precisi.
Ordine: monitoraggio degli acquisti
zistemo ti offre un sistema di acquisto facile da usare: calcola e invia richieste. Crea ordini, approvali e inviali. Facile da controllare quando ricevuto.
Dashboard
Semplici elenchi di orari di lavoro o fatture? Non con zistemo. Anche la dashboard ti dà sempre il quadro completo.
Archivio documenti
Puoi anche trovare rapidamente i tuoi documenti per progetto in zistemo: è sufficiente caricarli nell'archivio del progetto e sapere che sono memorizzati in modo sicuro lì.
Registrare le spese
Registra le spese di gestione in formato cartaceo e inviale a zistemo tramite l’app mobile, transazioni bancarie importate o PDF.
Essere avvisati quando le fatture sono state aperte
Mai più sentirai qualcuno affermare di non aver ricevuto il tuo conto. Vedrai immediatamente quando il destinatario ha visto e aperto la tua fattura in formato PDF.
Un sistema che cresce con la tua azienda
zistemo cresce insieme alla tua azienda. Mentre ti espandi, è facile aggiungere nuovi utenti.
Sistema aperto
La tua azienda, i tuoi dati. Non devi preoccuparti che i tuoi dati vengano "tenuti in ostaggio" da zistemo. Il nostro sistema è aperto: puoi esportare i tuoi dati ogni volta che ne hai bisogno.
Pagamenti online integrati
Ad affari moderni, metodi di pagamento moderni. Tuttavia, "moderno" non è ancora un criterio di buoni affari. Ma la "liquidità" lo è. E spesso vieni pagato molto più velocemente se accetti I pagamenti tramite PayPal e carta di credito.
Inoltre, zistemo ti avvisa immediatamente quando i pagamenti sono in ritardo e possono rispondere con un promemoria di pagamento.
Emettere fatture
Crea le tue fatture in qualsiasi formato e design. Naturalmente, zistemo memorizza tutte le fatture in modo che siano sempre disponibili.
Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Con zistemo, hai sempre un occhio sulle ore, i compiti e i costi di tutti. La gestione del personale può davvero.
Fatture ricorrenti
Automatizza le fatture ricorrenti anziché copiare. Ciò consente di risparmiare lavoro ed evitare errori. Automatizza quasi tutto con zistemo: aggiungi rapidamente le ore e le spese correnti e zistemo gestirà il resto.