Gestione del tempo del progetto

Panoramica del progetto

I dettagli più importanti di ogni progetto sono immediatamente visibili in questa panoramica.

Qui puoi anche creare un nuovo progetto o modificare manualmente lo stato di un progetto.

Creare un nuovo progetto

Quando si crea un nuovo progetto, inserire le informazioni di base e i dettagli specifici di questo progetto.

È possibile creare un progetto completamente da zero o sulla base di un'offerta già esistente, nel qual caso non sarà necessario immettere nuovamente tutti i dati.

Aggiungere attività e membri del team

Aggiungere attività e membri del team al nuovo progetto.

È possibile aggiungere o raggruppare singole attività nel progetto.

Allo stesso modo, è possibile assegnare singoli dipendenti o interi team al progetto.

Metodi di fatturazione per un progetto

Come tutto in zistemo, anche questo punto è eccezionalmente flessibile. Puoi fatturare progetti in 3 modi diversi:

• Fatturazione forfettaria: calcola le parti di un progetto ad una tariffa forfettaria.
• Fatturazione oraria: fatturazione in base alle ore trascorse sul progetto, in base alle tariffe orarie dei membri del team coinvolti.
• Prezzo unico per un intero progetto: l'intero progetto viene fatturato secondo una tariffa fissa concordata.

Bilanci di progetto flessibili

In zistemo sono disponibili 4 diversi metodi di budgetizzazione:

• Ore per membro del team: le ore preventivate si basano sul numero di ore che ogni persona dovrebbe lavorare sul progetto.
• Ore per attività: le ore preventivate sono calcolate in base alle ore trascorse.
• Costi totali del progetto: un budget complessivo per l'intero progetto. È possibile separare i costi operativi generali relativi al progetto.
• Ore di progetto totali: tutte le ore per l'intero progetto sono preventivate.

Registrazione del tempo del progetto

Una volta salvato il nuovo progetto, puoi iniziare a registrare il tempo trascorso su di esso.

Basta selezionare il progetto e l'attività su cui si desidera lavorare e avviare iltime tracker.

Revisione dei membri del team delle ore trascorse a lavorare su un progetto

Come membro del team, rivedi le ore registrate e riepilogali come un rapporto settimanale o mensile.

È quindi possibile inviare il rapporto settimanale al proprio supervisore per l'approvazione. Una volta inviato, nessuno può modificare le ore segnalate.

Approvazione da parte del supervisore delle ore trascorse a lavorare su un progetto

Tutti i rapporti orari del team possono essere trovati in una panoramica. Con un clic puoi passare da una settimana all'altra.

In questa panoramica, puoi vedere a colpo d'occhio se ci sono ancora rapporti non approvati che devi controllare.

Monitor del team

Il monitor del team ti consente di vedere chi sta attualmente lavorando su quale attività in tempo reale.

E puoi anche vedere chi c'è oggi e chi prende una pausa. In questo modo, sei sempre aggiornato sullo stato di avanzamento del lavoro.

Traccia le spese del progetto

Ovviamente, ogni progetto ha le sue spese. Questi possono essere assegnati a ciascun progetto.

In base al singolo caso, si decide se addebitare tali costi al cliente o semplicemente assegnarli al progetto per tenere traccia del proprio budget.

Puoi anche assegnare diversi elementi a una spesa.

Decidi anche se la spesa deve essere pagata dal membro del team o rimborsata.

E, per ultimo ma non meno importante, è possibile aggiungere supplementi amministrativi per il tuo lavoro.

Creare fatture

La procedura guidata di fatturazione di zistemo semplifica e velocizza la creazione di fatture professionali per il progetto. Ovviamente, zistemo ti consente di utilizzare il tuo design aziendale.

Decidi se desideri allegare una scheda attività alla fattura e il periodo di tempo che desideri includere nei calcoli.

Ampie opzioni di fatturazione

È anche possibile fatturare diversi progetti in un'unica fattura.

Puoi anche fatturare altri prodotti, viaggi o altri costi nella stessa fattura.

Il tuo conto, il tuo design aziendale

Uno dei vantaggi di zistemo che semplifica il lavoro quotidiano è la libertà che hai nella creazione di qualsiasi documento.

È possibile sviluppare i modelli di fattura nell'editor dei modelli, completamente nel proprio design aziendale. Naturalmente, puoi cambiare questi modelli di testo in qualsiasi momento.

Rapporti liberamente progettati

Imposta i formati di report di tua scelta per i tuoi progetti. È possibile limitare questi a clienti specifici, progetti, stato del progetto, team coinvolti o contributori.

E puoi raggrupparli per utente o attività.