zistemo semplifica i processi complessi di fatturazione del tuo studio legale
zistemo è lo strumento ideale per la fatturazione dei servizi legali. Imposta le commissioni prepagate e compensa le spese e i tempi registrati a loro carico.
Le fatture vengono generate automaticamente utilizzando i tempi registrati e inviati come PDF, con un rapporto dettagliato se lo si desidera.
Genera contratti forfettari di consulenza per un massimo di 1.000 clienti con pochi clic.
Come il tuo studio legale trae beneficio da zistemo
Gestire le presenze
Registrare le ore lavorate
zistemo può gestire tutti i tipi di modelli di orario di lavoro. Gestire i singoli account del tempo di lavoro e analizzare le ore lavorate rispetto alle ore preventivate per ciascun progetto.
Approvare i fogli di tempo
Scrivi offerte e preventivi utilizzando modelli flessibili. zistemo supporta offerte multilingue in tutte le valute.
Crea quotazioni online e converti le quotazioni in fatture con un solo clic. Quindi è possibile aggiungere dettagli e unità personalizzati e definire i singoli termini di pagamento.
Gestire l’assenteismo e le ferie
Imposta e gestisci il tempo libero per il tuo team con un processo di approvazione semplice ed efficace.
Segui i progetti
Pagare la tua squadra
Non esiste un modo più semplice per sistemare le fatture del progetto rispetto a zistemo. E hai molti formati e livelli di dettaglio tra cui scegliere.
I modelli di progetto facilitano la creazione di nuovi progetti
Non è più necessario avviare ogni progetto da zero in zistemo. Basta usare un progetto esistente come modello e regolare solo i calcoli e altri dati chiave.
Progetti di fatturazione
Sei flessibile nei tuoi progetti e nei metodi di fatturazione e zistemo è altrettanto flessibile. Fattura come tu e i tuoi client volete:
- per ora per ciascun membro del team
- per ora trascorsa su ogni attività
- per ora trascorsa sul progetto nel suo complesso
- per progetto
- per tariffa forfettaria per attività
Analizza e valuta i progetti
Con zistemo hai sempre una panoramica sull’andamento della tua attività. Crea report di progetto e analizza target e valori effettivi e KPI in tempo reale. Veloce, chiaro e intelligente.
Project budgeting
Budgetizza i tuoi progetti per adattarli al meglio alla tua attività e al tuo progetto:
- per ora per ciascun membro del team
- per ora trascorsa su ogni attività
- per ora trascorsa sul progetto nel suo complesso
- per costi generali del progetto.
Registra i tempi del progetto
Registra i tempi del progetto con il time tracker o manualmente. Evita errori perché i tempi tracciati sono automaticamente collegati alla commissione e alla fatturazione del progetto.
System 360
Scrivere offerte/preventivi
Scrivi offerte e preventivi utilizzando modelli flessibili. zistemo supporta offerte multilingue in tutte le valute.
Crea quotazioni online e converti le quotazioni in fatture con un solo clic. Quindi è possibile aggiungere dettagli e unità personalizzati e definire i singoli termini di pagamento.
Bilanciare estratti conto in zistemo
Confronta le spese e i pagamenti in entrata inseriti in zistemo con BankFeed (FinApp) o CSV importati dai tuoi estratti conto bancari. Solo per essere sicuro che i tuoi libri siano corretti, risparmiando tempo con libri chiari e precisi.
Rapporti
Usa l'enorme tesoro di dati in modo efficace per report aziendali in tempo reale. Trova tutti i dati aziendali rilevanti senza complicazioni e presentati in modo chiaro. Veloce. Semplice. Sicuro. Il modo per aumentare la tua produttività.
Dashboard
Semplici elenchi di orari di lavoro o fatture? Non con zistemo. Anche la dashboard ti dà sempre il quadro completo.
Archivio documenti
Puoi anche trovare rapidamente i tuoi documenti per progetto in zistemo: è sufficiente caricarli nell'archivio del progetto e sapere che sono memorizzati in modo sicuro lì.
Registrare le spese
Registra le spese di gestione in formato cartaceo e inviale a zistemo tramite l’app mobile, transazioni bancarie importate o PDF.
Essere avvisati quando le fatture sono state aperte
Mai più sentirai qualcuno affermare di non aver ricevuto il tuo conto. Vedrai immediatamente quando il destinatario ha visto e aperto la tua fattura in formato PDF.
Un sistema che cresce con la tua azienda
zistemo cresce insieme alla tua azienda. Mentre ti espandi, è facile aggiungere nuovi utenti.
Sistema aperto
La tua azienda, i tuoi dati. Non devi preoccuparti che i tuoi dati vengano "tenuti in ostaggio" da zistemo. Il nostro sistema è aperto: puoi esportare i tuoi dati ogni volta che ne hai bisogno.
Pagamenti online integrati
Ad affari moderni, metodi di pagamento moderni. Tuttavia, "moderno" non è ancora un criterio di buoni affari. Ma la "liquidità" lo è. E spesso vieni pagato molto più velocemente se accetti I pagamenti tramite PayPal e carta di credito.
Inoltre, zistemo ti avvisa immediatamente quando i pagamenti sono in ritardo e possono rispondere con un promemoria di pagamento.
Emettere fatture
Crea le tue fatture in qualsiasi formato e design. Naturalmente, zistemo memorizza tutte le fatture in modo che siano sempre disponibili.
Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Con zistemo, hai sempre un occhio sulle ore, i compiti e i costi di tutti. La gestione del personale può davvero.
Applicare servizi ad acconti / pagamenti anticipati
Questa funzione non è disponibile in altri software comparabili. Acconti e i servizi di pagamento anticipato per i servizi sono uno strumento importante per le aziende per garantire la liquidità in corso mentre assumono i clienti. È ormai abbastanza comune in molti settori richiedere un acconto per i servizi forniti in un secondo momento. zistemo li conserva in un account separato e applica i servizi mentre li esegui.
Fatture ricorrenti
Automatizza le fatture ricorrenti anziché copiare. Ciò consente di risparmiare lavoro ed evitare errori. Automatizza quasi tutto con zistemo: aggiungi rapidamente le ore e le spese correnti e zistemo gestirà il resto.